Introduction

Les informations dans l'application sont organisées de manière hiérachique. Le vocabulaire utilisé pour désigner ces différents niveaux hiérachiques (plateforme, partenariats ou entités, campagnes, propositions, évaluations …) a été choisi en fonction du besoin initial de l'université de Genève pour gérer ses partenariats.

Comprendre cette hiérarchisation de l'information vous aidera à appréhender la navigation dans l'application.

Pour vous aider à naviguer dans l'espace privé de la plateforme, utilisez le fil d'ariane dans la barre noire du haut de la page.

La plateforme

La plateforme désigne l'application dans son ensemble. Elle permet de gérer les partenariats, les campagnes d'appel à projets, les propositions, les évaluations, les pages web du site et les comptes utilisateurs.

La plateforme fournit aux utilisateurs un espace privé accessible par login et mot de passe et un espace public (pages web) visible par toutes personnes disposant d'une connexion internet.

L'espace privé permet aux utilisateurs de gérer leurs propres informations en toute autonomie et confidentialité. L'espace public permet à l'institution de communiquer des informations sur le web.

Les partenariats ou entités

Les partenariats ou entités constituent le premier niveau hiérachique de la plateforme. Un partenariat / une entités est identifiée par un titre et une courte description. La plateforme peur gérer plusieurs partenariats/entités.

Selon le contexte, on parle de Partenariats (exemple des Cofunds) ou d'Entités (exemple d'une institution avec plusieurs services). Mais dans les deux cas, il s'agit de la même chose au niveau de l'application.

Un partenariat, une entité dispose de deux états dans l'application :

• Offline : le partenariat/entité est accessible uniquement dans l'espace privé.

• Online : le partenariat/entité est accessible dans l'espace privé et diffusé publiquement sur le site web.

Pour lancer une campagne d'appel à projets, le partenariat / l'entité auquelle il/elle est rattachée doit être à l'état Online.

Les institutions

Les institutions désignent les entités impliquées dans le processus de co-évaluation. Les évaluateurs doivent obligatoirement appartenir à l'une des institutions listées afin de permettre le calcul par pondération des moyennes attribuées aux propositions. Le calcul par pondération des moyennes est expliqué plus en détail dans cette documentation. Voir la section "Calcul des notes d'évaluation".

Les campagnes

Les campagnes correspondent aux appels à projets et constituent le deuxième niveau hiérachique de la plateforme. Une campagne est rattachée à un partenariat et un partenariat peut comporter plusieurs campagnes.

Partenariat > Campagne

Une campagne dispose de trois états dans l'application :

• Offline : La campagne est accessible uniquement dans l'espace privé par les managers et les partenaires.

• Ongoing : La campagne est accessible dans l'espace privé par les managers, les partenaires, les évaluateurs et les candidats. La campagne peut être affichée publiquement sur le site web avec ses dates de début et de fin.

• Completed : La campagne est accessible dans l'espace privé par les managers et les partenaires mais elle ne l'est plus par les évaluateurs et les candidats. Elle peut être affichée sur le site web comme étant achevée.

Les propositions

Les propositions sont les projets soumis par les candidats via l'application. C'est le troisième niveau hiérarchique de la plateforme. En effet, les propositions sont rattachées à une campagne elle-même rattachée à un partenariat.

Partenariat > Campagne > Proposition

Une proposition dispose de deux états dans l'application :

• Offline : C'est l'état par défaut des propositions lorsqu'elles sont créées par les candidats. Elles sont uniquement accessibles dans l'espace privé par les managers et les partenaires ainsi que par les candidats pendant l'intervalle de temps d'ouverture de la campagne.

• Online : La proposition est accessible dans l'espace privé uniquement par les managers et les partenaires et apparaît publiquement comme projet sélectionné sur la page web dédiée.

Les évaluations

Les évaluations correspondent aux propositions de projets attribuées aux évaluateurs. Chaque évaluateur doit être préalablement enregistré sur la plateforme avec le rôle "evaluator" et rattaché à une institution afin de disposer d'un espace personnel pour gérer ses évaluations.

Un évaluateur ne voit pas les propositions assignées aux autres évaluateurs ni leurs évaluations. Les propositions assignées aux évaluateurs peuvent être anonymisées à l'initiative des managers.

L'évaluation est le quatrième niveau hiérachique de la plateforme.

Partenariat > Campagne > Proposition > Evaluation

Les questions

Aux candidats

Les managers de l'application peuvent définir dans l'espace d'administration un certain nombre de questions à poser aux candidats afin d'aider les évaluateurs à sélectionner les projets.

Ces questions apparaîtront dans l'espace privé des candidats lors de la soumission d'un projet et les réponses seront consultables dans l'espace privé des évaluateurs.

Partenariat > Campagne > Proposition > Questions aux candidats

Aux évaluateurs

Les managers de l'application peuvent définir dans l'espace d'administration un certain nombre de questions à poser aux évaluateurs afin de leur demander d'évaluer les propositions au regard de points précis.

Partenariat > Campagne > Proposition > Evaluation > Questions aux évaluateurs

Diagramme récapitulatif