Partenariats

Les partenariats constituent le premier niveau hiérachique de la plateforme. Ils ont été créés pour permettre de définir une collaboration avec une ou plusieurs autres institutions et de mettre en place un système de co-évaluation.

Si vous faite des appels à projet sans collaboration, c'est-à-dire que vous êtes la seule institution à lancer l'appel et à évaluer les propositions, donnez simplement le nom de votre institution au partenariat. Toutes vos campagnes pourront s'y rattacher.

Vous pouvez également utiliser ce niveau hiérarchique pour distinguer des appels à projets appartenant à des programmes ou des événements différents.

Attention, tous les utilisateurs inscrits sur la plateforme auront accès aux appels à projets en cours de tous vos partenariats. Si vous souhaitez séparer des groupes d'utilisateurs pour qu'ils n'aient pas accès à tous les appels à projets en cours, il faudra prévoir de mettre en place des plateformes distinctes.

Un partenariat est identifié par un titre et une courte description. La plateforme peut gérer plusieurs partenariats.

Un partenariat dispose de deux états dans l'application :

• Offline : le partenariat est accessible uniquement dans l'espace privé.

• Online : le partenariat est accessible dans l'espace privé et diffusé publiquement sur le site web.

Pour lancer une campagne d'appel à projets, le partenariat auquel il est rattaché doit être à l'état Online. Vous pouvez créer autant de campagnes que vous souhaitez dans un partenariat.

Création d'un partenariat

Connectez-vous à la plateforme avec un compte "Administrateur". La première page de l'espace privé est composée de plusieurs onglets : "Partnerships", "Page Builder", "Medias". Sur l'onglet "Partnerships", la colonne de gauche liste vos partenariats et la colonne de droite liste toutes les institutions qui seront impliquées dans le processus d'évaluation. Chaque utilisateur "Evaluateur" devra être rattaché à l'une de ces institutions pour pouvoir être selectionné comme évaluateur dans une campagne.

Si vous êtes la seule institution à évaluer les propositions de projets, ajoutez uniquement le nom de votre institution dans la colonne de droite en cliquant sur le bouton "Add" et rattachez vos évaluateurs à cette institution (cela s'affectue dans les options de la page des utilisateurs).

Pour créer un nouveau partenariat, cliquez sur le bouton "Add" de la colonne de gauche puis saisissez un titre.

Vous ne pouvez pas créer deux partenariats avec le même titre à moins de modifier le champ "URL appendix" qui est par défaut généré automatiquement à partir du titre saisi.

Lors de sa création, le nouveau partenariat est à l'état "Offline", il n'est donc pas visible dans vos pages web publiques.

Une fois le titre validé, vous serez redirigé sur la page du partenariat pour créer vos campagnes d'appels à projets.

Edition d'un partenariat

Une fois le partenariat créé, vous pouvez à tout moment l'éditer, changer son titre, changer son statut, le dupliquer, le supprimer ou y ajouter des campagnes d'appel à projets.

Pour modifier le titre, cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre d'édition.

Pour les autres actions (changement de statut, duplication, suppression …), cliquez sur lien "Settings" pour ouvrir un menu déroulant avec les différentes options disponibles.