Exportation des propositions au format CSV

Les utilisateurs ayant un rôle "Administrateur" ou "Partner" peuvent exporter les propositions déposées par les candidats au format CSV afin d'être importées dans des logiciels tabulaires tels que Microsoft Excel ou Libre Office. L'exportation est effectuée au niveau de chaque campagnes dans l'onglet "PROPOSALS"

Les données présentes dans le fichier CSV sont les suivantes :

1. Statut de la proposition "brouillon" ou "soumis"

2. Titre de la proposition

3. Description de la proposition

4. Budget

5. Auteur principal de la proposition

6. Participants à la proposition

7. Score par institution

8. Score par évaluateur

9. Score global pondéré

10. Questions/réponses candidat

11. Scores et questions/réponses évaluateur

Exportation des propositions au format Excel

Les utilisateurs ayant un rôle "Administrateur" ou "Partner" peuvent aussi exporter les propositions déposées par les candidats au format XLSX afin d'être directement ouvert dans des logiciels tabulaires tels que Microsoft Excel ou Libre Office. L'exportation est effectuée au niveau de chaque campagnes dans l'onglet "PROPOSALS"

Les données présentes dans le fichier XLSX sont les suivantes :

1. Statut de la proposition "brouillon" ou "soumis"

2. Titre de la proposition

3. Description de la proposition

4. Budget

5. Auteur principal de la proposition

6. Participants à la proposition

7. Score par institution

8. Score par évaluateur

9. Score global pondéré

10. Questions/réponses candidat

11. Scores et questions/réponses évaluateur

Exportation des évaluations au format PDF

Les utilisateurs ayant un rôle "Evaluator" peuvent exporter les propositions qui leur ont été assignées au format PDF pour les consulter hors-ligne ou sur format papier.

Les données présentes dans le fichier PDF sont les suivantes :

1. Titre de la proposition

2. Descriptif de la proposition

3. Budget estimé du projet

4. Questions/réponses du candidat

5. Questions/instructions posées à l'évaluateur

6. Champ libre de notation pour chaque question posée à l'évaluateur

Exportation d'une proposition avec ses documents joints

Les utilisateurs ayant un rôle "Evaluator" peuvent également exporter les propositions qui leur ont été assignées ainsi que les documents joints par le candidat au format ZIP pour les consulter hors-ligne ou sur format papier.

L'exportation de la proposition au format PDF accompagnée de ses documents joints dans un fichier ZIP se fait au niveau d'une proposition. Il n'est pas possible pour des raisons techniques d'exporter toutes les propositions affectées à un évaluateur avec tous les documents joints en une seule fois.

Exportation au format JSON

Sur demande, l'application peut également fournir un certain nombre d'informations publiques au format JSON. Ce fichier accessible en ligne peut être utilisé par exemple pour afficher les projets sélectionnés sur les pages d'un autre site (votre site web ou un autre site).

Exportation de l'ensemble des données au format TXT

Toutes les données de l'application sont automatiquement sauvegardées à intervalle régulier au format TXT et peuvent être récupérées sur demande auprès du prestataire Gilles Vauvarin.