Introduction

Les évaluateurs sont désignés par les administrateurs. Pour s'enregistrer sur la plateforme, un évaluateur à deux possibilités :

• Soit l'évaluateur s'enregistre via le formulaire d'enregistrement en ligne et un administrateur modifie son rôle de Candidat à Evaluateur une fois l'inscription terminée. En effet le formulaire d'enregistrement en ligne créer un utilisateur avec par défaut le rôle candidat.

• Soit un administrateur créer le compte de l'évaluateur dans l'espace d'administration et lui affecte le rôle Evaluateur.

Pour des raisons de sécurité, évitez de transmettre des mots de passe par email à vos utilisateurs. Si vous utilisez la deuxième solution, demandez à l'évaluateur de ré-initialiser son mot de passe en cliquant sur le lien "Forgot your password?" sous le bouton de validation du formulaire de connexion.

Se connecter

Pour se connecter, les évaluateurs doivent cliquer sur le bouton "SIGN IN" en haut à droite des pages du site.

Choisir une campagne

Une fois connectés à leur espace privé, les évaluateurs ont accès à la liste de l'ensemble des campagnes ouvertes sur la plateforme. Plusieurs campagnes d'appel à projets peuvent être ouvertes simultanément et appartenir soit au même partenariat soit à des partenariats distincts. Un évaluateur peut être désigné pour évaluer des propositions de projet de plusieurs campagnes.

Evaluation des propositions

Une fois la campagne séléctionnée, l'évaluateur voit la liste des propositions qui lui ont été affectées par les managers.

Pour ouvrir et évaluer une proposition, cliquer dessus. Une page s'ouvre avec la liste des questions d'évaluations.

Pour évaluer les propositions, les administrateurs doivent créer minimum une question.

Les administrateurs peuvent également poser plusieurs questions prédéfinies à l'évaluateur pour cibler certains points. Chaque question fait alors l'objet d'une évaluation sur /10 (d'autres échelles de notation sont disponibles). Si l'évaluateur ne sait répondre à la question, il peut choisir une note neutre /NA.

En cliquant sur les questions, l'application affiche en lecture seule les informations de la proposition (titre, description, budget …) ainsi que les réponses du candidat aux questions posées par les managers.

La note moyenne de l'évaluation sera calculée lorsque toutes les questions auront reçu une note de la part de l'évaluateur.

Une fois la proposition entièrement évaluée, l'évaluateur soumet son évaluation en cliquant sur le bouton "Submit your evaluation"