Introduction

Ce guide a pour objectif de vous fournir une liste des étapes chronologiques à suivre pour mettre en place une campagne d'appel à projets. Elle pourra vous servir de référence ou de "pense-bête" lors de vos futures campagnes. Pour plus de détails sur la façon d'éffectuer les différentes étapes dans l'application, consultez les sections du chapitre "Administrateur"

Guide chronologique

Création d'un partenariat

1. Créez un partenariat en indiquant un titre et une description.

Création de la page web du partenariat

1. Construisez la page web publique du partenariat avec le page builder et les modules de contenu si vous souhaitez utiliser la plateforme pour communiquer vos informations.

Publier la page web du partenariat

1. Passez le partenariat du statut "Offline" au statut "Online" via le menu settings ou en cliquant sur le petit rond de "Statut".

Ajout des institutions

1. Ajoutez toutes les institutions qui seront impliquées dans les évaluations de vos campagnes.

Création d'une campagne

1. Créez une campagne en indiquant un titre et une description.

Paramétrage de l'appel à propositions

1. Définissez un message d'information à destination des candidats si besoin.

2. Si une instruction est définie, vérifiez qu'elle est bien activée pour être affichée.

3. Définissez des questions à poser aux candidats si besoin.

4. Si des questions sont définies, vérifiez que leur affichage est bien activé.

5. Passez le statut de la campagne à "Ongoing" dans le menu settings ou en cliquant sur le petit rond de "Statut".

Création des comptes évaluateurs

Assurez-vous que tous vos évaluateurs ont un compte sur la plateforme et qu'ils sont rattachés à une institution dans leur profil utilisateur.

Paramétrage des évaluations

1. Sélectionnez les évaluateurs pour cette campagne.

2. Activez ou pas l'anonymisation des propositions pour les évaluations.

3. Définissez une ou plusieurs questions à poser aux évaluateurs. Au moins une question est requise.

4. Définissez des instructions pour aider les évaluateurs à répondre aux questions d'évaluation.

Création de la page web de la campagne

1. Construisez la page avec le page builder et les modules de contenu.

Publier la page web de la campagne

Passez la campagne du statut "Offline" au statut "Online" via le menu settings.

Pensez à définir les paramètres de l'appel à propositions et de l'évaluation ainsi que la création des pages web AVANT de lancer la campagne d'appel à projets.

Ouverture de la campagne

1. Définissez les dates d'ouverture et de fermeture de l'appel à projets.

Ouverture des évaluations

1. Définissez les dates d'ouverture et de fermeture d'évaluation des projets.

Sélection des projets

1. Affichez le tableau récapitulatif pour discuter et sélectionner les projets.

Publication des projets sélectionnés

1. Modifiez le statut des propositions sélectionées dans le menu settings de la proposition ou en cliquant sur le petit rond correspondant au "statut".